REQUISITOS
· Educación: Licenciatura (concluida o trunca) o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín.
· Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas, de facturación o soporte contable.
· Excel: Nivel intermedio-avanzado (Manejo de tablas dinámicas y fórmulas lógicas) – Se realizará prueba técnica.
· Idiomas: inglés intermedio (Capacidad para mantener conversaciones básicas o redactar correos institucionales) – Deseable.
· Ubicación: Residir en la CDMX o Área Metropolitana.
CONOCIMIENTOS:
· Facturación SAT: Dominio de facturación electrónica CFDI 4.0 (Ingresos, egresos, complementos de pago y cancelaciones).
· Contabilidad Básica: Manejo de cuentas contables, pólizas, conciliaciones bancarias e identificación de ingresos/egresos.
· Software ERP: Uso de sistemas contables como CONTPAQi, Aspel (SAE/COI), SAP o similares (Deseable).
· Paquetería Office 365 y herramientas de diseño colaborativo (Canva).
FUNCIONES PRINCIPALES
1. Gestión Contable y Fiscal
Emitir y validar: Procesar la facturación electrónica y complementos de pago, asegurando el correcto timbrado en el portal del SAT.
Conciliar cuentas: Realizar la conciliación mensual de cuentas bancarias frente a registros contables y reportar discrepancias.
Registrar pólizas: Apoyar en el registro básico de operaciones (ingresos y egresos) dentro del sistema administrativo de la empresa.
2. Análisis y Reportes Administrativos
Diseñar tableros: Desarrollar reportes dinámicos en Excel para el control financiero y la toma de decisiones directivas.
Crear presentaciones: Elaborar diapositivas ejecutivas de alto impacto para juntas con clientes, proveedores y socios comerciales (partners).
3. Logística y Relaciones Ejecutivas
Coordinar viajes: Gestionar la logística integral de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, transporte) buscando la optimización de presupuestos.
Control de agenda: Reservar salas de juntas virtuales/presenciales y restaurantes para reuniones clave.
Atención a socios: Ser el primer punto de contacto profesional con clientes, proveedores y aliados estratégicos.
ESQUEMA DE TRABAJO Y BENEFICIOS
· Modalidad: Esquema híbrido flexible (Mayormente remoto, con asistencia presencial ocasional según necesidades operativas).
· Horario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Incluye 1 hora de comida).
· Contratación: Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios independientes / RESICO).